Comment améliorer la gouvernance de votre organisation – les 4 ingrédients qui vont tout changer

Marre de sortir de longue séances houleuses et peu productive ? Vous vous dites que vous auriez mieux fait de rester à la maison ?

Voici des nouvelles formes de gouvernance comme holacracy qui peuvent vous aider...

Voici des idées pour ré-organiser votre organisation en améliorant sa gouvernance.

Venez découvrir les 4 ingrédients qui vont transformer votre organisation.

Je m'intéresse depuis quelques temps aux méthodes qui permettent de s'organiser mieux en groupe. Ce domaine est en pleine mutation, c'est passionnant.

Cet article est mon bloc note en évolution.

Quelques concepts de base d'organisation en cercles qui ont une raison d'être

J'ai déjà écrit d'autres articles pour aborder le sujet, notamment celui dans lequel j'explique une organisation qui fonctionne en sociocratie. (avec des cercles, des élections sans candidats et des prises de décision par consentement...)

Puis j'ai poussé plus loin vers l'approche de la "raison d'être" d'une organistion. Savoir POURQUOi on fait les choses est un puissant moteur de motivation qui a été utilisé par tous les grands leader. Martin Luther King a dit.. "J'ai fait un rêve..." il n'a pas dit.. "voilà ce qu'on va faire...".

Voici un article dans lequel, à l'aide d'un vidéo d'une conférence de Simon Sinek, je vous explique l'utilité de la raison d'être.

Holacracy

Puis, j'ai découvert holacracy en Suisse romande. Cette technique issue d'une entreprise d'informatique mêle la sociocratie, avec des rôles et des méthodes agiles courantes dans le monde informatique pour faire une technique d'organisation d'une redoutable efficacité et qui est très très forte dans son domaine: prendre des décisions.

Pour en savoir plus à propos d'holacracy:

• voici la BD sur l'holacracy...
• une synthèse de ce qu'est l'holacratie sur le site du mouvement Colibris
• une introduction plus complète par le "père" de l'holacracy. (Le lien a disparu du site holacracy le voici ici: holacracy organization_evolved_french.pdf )

Mais holacracy est surtout pratique pour prendre des décisions, dans un groupe qui avances vers une raison d'être. Si votre but est de faire du réseautage, d'être un club de rencontre, ou de trouver des idées... holacracy ne va pas vous aider.

Voici les slides d'une présentation à propos d'organisation en Holacratie (et holacracy) que j'ai utilisée pour une conférence.

Méthodes d'intelligence collective pour trouver des idées

Pour trouver des idées ensembles, pour utiliser l'intelligence collective, holacracy ne va pas vous aider beaucoup. Mais par contre il y a plein d'autres méthodes.

• La méthode des 6 chapeaux => permet à l'aide de 6 rôles d'étudier tous les aspects d'un problèmes. Permet de s'exprimer sans assumer ce que l'on dit car c'est un rôle. Ex: toujours optimiste, toujours pessimiste, les faits, les intuitions, l'alternative, la synthèse
• le world café, ou les forums ouverts => méthode pour faire émerger des idées précises à partir de nombreuses personnes. => document disponible sur le site de la fondation Baudoin.
• le rêve du dragon => méthode basée sur un cycle: rêve, planification, action, célébration. Pour trouver des idées, les réaliser et en retirer les fruits.. relancer des projets. La méthode de se projeter à l'avance dans les 6 mois est vraiment un moyen très très motivants pour savoir où l'on va et concrètement s'organiser pour. J'ai découvert cette méthode grâce à Nathalie Sintes.

L'université du Nous propose également de nombreux outils pour s'organiser ensemble, pour améliorer sa gouvernance. Voici une page plein d'outils et de guide à télécharger.

 

Les 4 ingrédients de base pour améliorer votre organisation

Voici une vidéo d'une conférence de Frédéric Laloux qui a fait une comparaison d'une douzaine d'entreprises qui utilisent des méthodes inhabituelles de gestion, qui ont une gouvernance étonnante.. mais qui marche autant pour les humains que pour leur survie économique.

Frédéric Laloux a trouvé des points communs entres toutes ces méthodes de gestion (dont holacracy présentées ci-dessus).

Voici mon résumé de ces 4 ingrédients qui doivent être présents dans une organisation pour qu'elle fonctionne mieux.

• Prise de décision par une seule personne, mais dans un cadre. Décision par les intéressés, les personnes concernées. => le rôle en holacracy. Permet d'être le dictateur de son domain. Favorise la prise de responsabilité et la motivation. Permet de décider sans de longue et houleuse discussion.
• L’humain est important sous toutes ses facettes. (intuition, émotion, spirituel et pas seulement rationnel). Processus qui protège l’expression de ses valeurs profonde.  => J'ai bien aimé l'exemple de l'école qui tout les vendredi réuni tous les élèves pour que ceux qui veulent remercient ou félicitent ceux qu'ils veulent. Ça crée du lien social.
• L’organisation a une raison d’être. Elle sait pourquoi elle existe. Son travail a du sens. Connaitre le POURQUOi motive.
• Pilotage dynamique et adaptation à la réalité. => la réalité change tout le temps. Rien ne sert de trop planifier. Avancer par processus itératif.

 

D'une manière générale, voici encore plein de lien vers des outils qui peuvent être utile à toute personne qui veut devenir "facilitateur" pour une organisation.