Recette pour créer, organiser et gérer une organisation qui va changer le monde

Les humains créent au travers d’organisations. Ils créer ce que l’on appelle juridiquement des « personnes morales », et que l’on appelle dans l’ésotérisme des « formes pensée ».

Une organisation est une entité dédiée à un but (ré)-créatif.

Voici une recette qui liste les méthodes et les outils nécessaire pour faire vivre une organisation.

Une organisation a 3 aspects possibles:

• être
• avoir
• faire

Etre

Sous quelle forme l’organisation est-elle ancrée dans la société ?

• Est-ce que vous êtes seul ou plusieurs dans l’organisation ?
• Association => statuts
• Entreprise
• Fondation
• Conseil
• Groupe
• Réseau
• voici une longue liste de type d’organisations

Comment trouver un nom à l’organisation ?

• Page au hasard sur wikipedia
• Un nom qui n’a rien à voir ? … Amazon, Apple, LaFraise…
• Un nom qui a un lien avec ce que l’on fait… cuisine, restaurant, etc..
• trouve un slogan.

Quelles sont les valeurs de l’organisation ?

• Une liste de qualités humaines pour aider à caractériser une organisation

Quelle est l’identité graphique de l’organisation ?

• Logo / blason  => https://openclipart.org/
• identité graphique
• mascotte
• un site web, qui est la vitrine sur le monde virtuel

Qui sont les membres de l’association ?

• liste de membre
• carte de membre

Avoir

Une organisation a potentiellement des ressources.

Forces humaines, des employés, des membres, des collaborateurs, des co-créateurs.

(ambiguë, par ce que l’organisation « est » et « a » des membres. Même si à la création d’une organisation il est nécessaire d’avoir des humains. Je considère que l’organisation a sa propre vie en dehors des humains qui la compose. Donc elle « a » des membres. En effet, une organisation est capable de vivre au delà de la vie de ses fondateurs.

Des ressources financières.

• Un compte en banque

Des biens

• des objets, du matériel, des livres
• des terrains
• des locaux

Des idées

Faire

L’organisation est en général crée dans le but de faire quelque chose. Elle a un but. Une organisation a 3 types de but (elle peut en pratiquer un ou plusieurs à la fois):

• récréatif
• club de rencontre de gens qui partagent un intérêt commun
• créatrice d’un ou plusieurs projets, donc axée sur une efficacité de tous les membres.

Dans tous les cas de buts, il y a des projets. Même si l’intensité et le niveau d’engagement demandé n’est pas le même.

Outils d’aide à la création et la gestion de projets

Pour lancer un projet, il faut:

• des idées (brainstorming, rêve du dragon, world café, forum ouverts)
• des ressources (recruter des membres, trouver de l’argent, dons, activités lucratives)
• une stratégie, une direction, un pourquoi
• une méthode d’organisation, de gouvernance pour résoudre les problèmes, les conflits, les jeux de pouvoirs entre les membres de l’organisation. (autorité centralisée, distribuée, démocratie, sociocratie, holacracy)
• des outils de gestion et de coordination du travail, des indicateurs de l’avancement. (gtd)
• des outils de communication, de discussion et d’archivage d’information. (facebook, wiki, skype, hangout, jabber, mail, etc..)
• des outils de motivation, de cohésion du groupe
• présenter et fêter le travail accompli

Reprenons ces thèmes plus précisément

Méthodes pour générer et capturer des idées

• brainstorming
• rêve du dragon
• world café
• forums ouverts

Recruter des nouveaux membres

• offrir de l’information ou des objet en échange d’une adresse de contact
• distribuer des affiches et des flyer
• faire des conférences
• faire des partenariats avec d’autres organisation pour informer ses membres respectifs de l’existence de l’autre organisation
• organiser des sondages et des possibilités de donner son avis sur une création interne
• organiser des réunions virales (réunion tupperware)

Gagner de l’argent

• trouver une activité lucrative dans la vente de biens ou de services (en direct ou affiliation)
• demander des dons d’une manière générale
• chercher des sponsors, des mécènes pour financer des projets précis
• utiliser le crowd-funding, le financement participatif pour un projet, voir la précommande d’un produit.
• les cotisations de membres
• les abonnements

Direction et stratégie

• savoir où l’on va, quel est le but de l’organisation, sa raison d’être
• savoir pourquoi, cette raison d’être.
• le leader n’explique pas comment faire les choses, mais pourquoi !
• diriger n’est pas gérer. => diriger c’est regarder la boussole pour vérifier que l’on va dans la bonne direction. Il est possible d’avance très bien, dans la mauvaise direction.
• définir des étapes intermédiaires au but avec des délais et des objectifs

Gouvernance

• concevoir le « design » de son organisation, en département, en secteur, en rôle, en cercle, en commission, en groupe de travail, en cellule, etc…
• autorité centralisée, hiérarchie
• démocratie
• tirage au sort
• élection sans candidats
• test des objections, pour éviter de tourner en rond avec des croyances.
• sociocratie
• holacracy
• 6 chapeaux

Gestion

• outil collectif de gestion de tâches (les noms de projets sont des objectifs) Dans le but que tous puissent voir l’avancement des projets et en ajouter
• outil individuel de gestion des tâches qui nous sont attribuées. (GTD)
• processus d’attribution et de traitement des tâches
• définition d’indicateurs pour un tableau de bord commun.
• méthode itérative
• philosophie du premier pas.. et du défi Marshmallow

Outils de communication, de discussion et d’archivage d’information

• e-mail
• lettre de nouvelles par e-mail
• facebook, groupe, page de fan et événement
• autres réseaux sociaux, google+, twitter..
• pinterest pour stocker des idées sous forme de photos
• drop-box
• skype
• hangout, et archivage sur youtube
• voip
• jabber
• wiki
• open-atrium
• wordpress blog et tous les plugins utiles (buddypress)
• sondage google
• calendrier

Outils de motivation et cohésion d’équipes

• citations inspirantes
• photos inspirantes (parfois avec des citations)
• technique de motivation
• jeux créatifs
• bouc émissaire !
• mime
• week-end
• jeux de présentation

Outils de présentation et de fête du travail accompli

• pourquoi présenter, à qui
• Prezi
• présentation zen
• ethos, pathos, logos
• créer une ambiance de fête
• jeux ré-créatifs
• repas et cuisine amusante
• remerciements

Cette recette peut être reprise (sous licence cc-by-sa), améliorée, simplifiée, adaptée à vos besoins.

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En aidant les gens à s’organiser, nous les aiderons à réaliser leur projets, nous les aiderons à changer le monde.