Recette pour créer, organiser et gérer une organisation qui va changer le monde

Recette pour créer, organiser et gérer une organisation qui va changer le monde

Les humains créent au travers d’organisations. Ils créer ce que l’on appelle juridiquement des « personnes morales », et que l’on appelle dans l’ésotérisme des « formes pensée ».

Une organisation est une entité dédiée à un but (ré)-créatif.

Voici une recette qui liste les méthodes et les outils nécessaire pour faire vivre une organisation.

Une organisation a 3 aspects possibles:

  • être
  • avoir
  • faire

Etre

Sous quelle forme l’organisation est-elle ancrée dans la société ?

Comment trouver un nom à l’organisation ?

  • Page au hasard sur wikipedia
  • Un nom qui n’a rien à voir ? … Amazon, Apple, LaFraise…
  • Un nom qui a un lien avec ce que l’on fait… cuisine, restaurant, etc..
  • trouve un slogan.

Quelles sont les valeurs de l’organisation ?

Quelle est l’identité graphique de l’organisation ?

  • Logo / blason  => https://openclipart.org/
  • identité graphique
  • mascotte
  • un site web, qui est la vitrine sur le monde virtuel

Qui sont les membres de l’association ?

  • liste de membre
  • carte de membre

Avoir

Une organisation a potentiellement des ressources.

Forces humaines, des employés, des membres, des collaborateurs, des co-créateurs.

(ambiguë, par ce que l’organisation « est » et « a » des membres. Même si à la création d’une organisation il est nécessaire d’avoir des humains. Je considère que l’organisation a sa propre vie en dehors des humains qui la compose. Donc elle « a » des membres. En effet, une organisation est capable de vivre au delà de la vie de ses fondateurs.

Des ressources financières.

  • Un compte en banque

Des biens

  • des objets, du matériel, des livres
  • des terrains
  • des locaux

Des idées

Faire

L’organisation est en général crée dans le but de faire quelque chose. Elle a un but. Une organisation a 3 types de but (elle peut en pratiquer un ou plusieurs à la fois):

  • récréatif
  • club de rencontre de gens qui partagent un intérêt commun
  • créatrice d’un ou plusieurs projets, donc axée sur une efficacité de tous les membres.

Dans tous les cas de buts, il y a des projets. Même si l’intensité et le niveau d’engagement demandé n’est pas le même.

Outils d’aide à la création et la gestion de projets

Pour lancer un projet, il faut:

  • des idées (brainstorming, rêve du dragon, world café, forum ouverts)
  • des ressources (recruter des membres, trouver de l’argent, dons, activités lucratives)
  • une stratégie, une direction, un pourquoi
  • une méthode d’organisation, de gouvernance pour résoudre les problèmes, les conflits, les jeux de pouvoirs entre les membres de l’organisation. (autorité centralisée, distribuée, démocratie, sociocratie, holacracy)
  • des outils de gestion et de coordination du travail, des indicateurs de l’avancement. (gtd)
  • des outils de communication, de discussion et d’archivage d’information. (facebook, wiki, skype, hangout, jabber, mail, etc..)
  • des outils de motivation, de cohésion du groupe
  • présenter et fêter le travail accompli

Reprenons ces thèmes plus précisément

Méthodes pour générer et capturer des idées

Recruter des nouveaux membres

  • offrir de l’information ou des objet en échange d’une adresse de contact
  • distribuer des affiches et des flyer
  • faire des conférences
  • faire des partenariats avec d’autres organisation pour informer ses membres respectifs de l’existence de l’autre organisation
  • organiser des sondages et des possibilités de donner son avis sur une création interne
  • organiser des réunions virales (réunion tupperware)

Gagner de l’argent

  • trouver une activité lucrative dans la vente de biens ou de services (en direct ou affiliation)
  • demander des dons d’une manière générale
  • chercher des sponsors, des mécènes pour financer des projets précis
  • utiliser le crowd funding, le financement participatif pour un projet, voir la précommande d’un produit.
  • les cotisations de membres
  • les abonnements

Direction et stratégie

  • savoir où l’on va, quel est le but de l’organisation, sa raison d’être
  • savoir pourquoi, cette raison d’être.
  • le leader n’explique pas comment faire les choses, mais pourquoi !
  • diriger n’est pas gérer. => diriger c’est regarder la boussole pour vérifier que l’on va dans la bonne direction. Il est possible d’avance très bien, dans la mauvaise direction.
  • définir des étapes intermédiaires au but avec des délais et des objectifs

Gouvernance

  • concevoir le « design » de son organisation, en département, en secteur, en rôle, en cercle, en commission, en groupe de travail, en cellule, etc…
  • autorité centralisée, hiérarchie
  • démocratie
  • tirage au sort
  • élection sans candidats
  • test des objections, pour éviter de tourner en rond avec des croyances.
  • sociocratie
  • holacracy
  • 6 chapeaux

Gestion

  • outil collectif de gestion de tâches (les noms de projets sont des objectifs) Dans le but que tous puissent voir l’avancement des projets et en ajouter
  • outil individuel de gestion des tâches qui nous sont attribuées. (GTD)
  • processus d’attribution et de traitement des tâches
  • définition d’indicateurs pour un tableau de bord commun.
  • méthode itérative
  • philosophie du premier pas.. et du défi Marshmallow

Outils de communication, de discussion et d’archivage d’information

  • e-mail
  • lettre de nouvelles par e-mail
  • facebook, groupe, page de fan et événement
  • autres réseaux sociaux, google+, twitter..
  • pinterest pour stocker des idées sous forme de photos
  • drop-box
  • skype
  • hangout, et archivage sur youtube
  • voip
  • jabber
  • wiki
  • open-atrium
  • wordpress blog et tous les plugins utiles (buddypress)
  • sondage google
  • calendrier

Outils de motivation et cohésion d’équipes

Outils de présentation et de fête du travail accompli

Cette recette peut être reprise (sous licence cc-by-sa), améliorée, simplifiée, adaptée à vos besoins.

Mettez un lien vers cette page avec l’attribut rel= »parent » pour garder une trace de l’ordre des « remix » et ainsi créer un énorme réseau de remix de recette d’organisation qui peuvent inspirer et aider les gens.

En aidant les gens à s’organiser, nous les aiderons à réaliser leur projets, nous les aiderons à changer le monde.

Comment les grands leaders inspirent le monde

Comment faire bouger les choses… Pourquoi il y a des gens qui militent pendant des années pour une cause et rien ne bouge, alors que d’autres inspirent le monde et font bouger les choses dès qu’ils parlent ??

Voici une conférence TED de Simon Sinek qui s’est penché sur la question.

Le centre de son propos est ce qu’il appelle le « cercle d’or ».

C’est en fait 3 cercles concentriques, comme une cible.

  • Le cercle extérieur, c’est le « Quoi« … Que fait-on ? => tout le monde et toute organisation sait ce qu’il fait sur le moment.
  • Le cercle intermédiaire, c’est le « Comment« … par quelle stratégie on passe pour agir… => souvent les gens suivent des stratégies
  • Le cercle central, c’est le « Pourquoi ?« … quelle est le but de cet organisation ? Le sens de ce que l’on fait. Pour quelle raison je me lève le matin ! => et là.. ça peut paraitre étrange… mais qui le sait vraiment ?

Ainsi, une organisation devient efficace, le message d’un leader est suivi quand on connait le POURQUOI ! …. pourquoi je fais ça ?

Comme dans l’exemple donné par Simon Sinek dans la vidéo, Martin Luther King n’a pas expliqué quoi faire et comment faire….. mais il a dit: « J’ai un rêve… »  Il décrit le but vers quoi aller. Une fois que le but est clair et partagé. Les moyens pour y aller s’organisent tout seuls.

Il y a des gens qui ont toutes les ressources et tous les moyens du monde… mais qui ne savent pas vraiment là où il vont… alors ils gaspillent leur ressources.

« Il n’y a pas de vents favorables à qui ne sait où aller…. »

Dans les rapports humains, on trouve très souvent des luttes d’ego… le but des gens d’une même organisation ne sont pas forcément en accord avec le but global de l’organisation elle même !  (ex: j’aime faire les relations publique.. peut importe ce que je dis… si c’est pour où contre mon organisation, mon but c’est d’être toujours sous les feux de la rampe !)

Ainsi, dans toute organisation qui veut avancer, qui a un but, qui ne veut pas juste être un club de rencontre, il faut avoir une raison d’être explicite.

Une technique d’organisation que j’ai découverte dernièrement et que je commence a expérimenter est basée là dessus. Sur une raison d’être explicite. (et sur plusieurs autres concepts intéressants)

Il s’agit de l’Holacracy. J’y reviendrai dans un article plus complet. En attendant, voici une BD qui explique bien ce qu’est l’Holacracy.

Mes sources d’inspiration

Mes sources d’inspiration

Pour comprendre ce que je suis, voici quelques unes de mes sources d’inspiration.

Livres

Tout d’abord, je suis un grand lecteur, que ce soit sur papier ou sur bouquin électronique, donc il y a pas mal de livres qui ont influencé ma façon de penser. Pour ce faire une idée, il faut aller faire un tour dans ma liste de livres à lire et lus

Rencontrés sur le web

Au cours de mes pérégrinations sur le vaste web, je rencontre du contenu intéressant. Je l’ajoute donc à mes bookmarks sur le système delicious.

Voici donc le lien qui permet d’aller voir quels sont ces liens qui une fois ou l’autre on retenus mon attention… Depuis presque 4 ans (avril 2006) que j’utilise delicious, je suis à une moyenne d’un ajout de lien par jour !

http://delicious.com/martouf

Mes sources d’inspiration régulières sur le web

Vers 2002, un ami m’a expliqué ce qu’est un flux rss. A cette époque je n’ai pas compris à quoi ça pouvait bien servir. Aujourd’hui, c’est quelque chose que j’utilise quotidiennement. Un flux rss (ou atom) me permet d’être automatiquement mis au courant des nouveautés sur mes sources de données préférées. Ainsi, actuellement mon agrégateur de flux (netnewswire) me tiens au courant de l’actualité de dizaines de sources. Voici une liste de quelques sources que je lis fréquement:

Les images

Les projets collaboratifs qui m’inspirent et pour lesquels je tente de contribuer

Et après m’être gorgé d’inspiration.. je tente moi même de publier des choses intéressantes qui inspirerons d’autres gens !

Les endroits où je publie du contenu