Outils de facilitation de groupe

Comment organiser et gérer un groupe pour qu'il soit harmonieux ? pour y collaborer, pour y faire émerger de l'intelligence collective...

Voici quelques idées... Cette page est encore en construction... j'ai beaucoup de choses à y mettre.. mais peu de temps 😛

Comment faire émerger l'intelligence collective d'un groupe

Le document: "Méthodes participatives. Un guide pour l'utilisateur" est passionnant. C'est de là que j'ai appris à gérer un world café... et on dirait que ça ne s'est pas trop mal passé... Voir le compte rendu de l'après midi world café de Génération Revenu de Base Inconditionnel...

Voici un guide des méthodes participatives en pdf de la fondation du roi Boudoin...

Voici un guide pdf pour aider à organiser un world café...

Personnellement je n'ai jamais tout testé. (un jour viendra...)

La méthode des 6 chapeaux

Pour débroussailler une idée et faire efficacement le tour d'une question, en groupe ou seul, la méthode des 6 chapeaux est vraiment une bonne méthode. Elle part du principe qu'une discussion normale rebondit tout le temps sur plusieurs mode de pensées qui embrouillent.

La méthode propose de suivre séquenciellement 6 modes de pensées.

Exemple de processus:

Tout le groupe en chapeau blanc, on ne parlque de faits. Puis tous le groupe parle en mode chapeau jaunes on ne parle que des forces et aspects positifs, puis tous le groupe en mode chapeau noir... on ne voit que le négatif.. puis le groupe en mode chapeau rouge parle de ses intuitions. Enfin le chapeau bleu fait la synthèse et sort un plan d'action.

Au besoin le chapeau vert peut être utilisé pour faire un "brainstorming", c'est la pensée latérale qui aide à sortir chemins habituels pour trouver des alternatives.

Cette méthode est très énergisantes. C'est une bonne méthode pour convaincre les gens réticents aux méthodes participatives de tenter l'aventure.

https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thode_des_six_chapeaux

Prévention des dépendances et promotion de la santé

Voici l'association dont je fais partie qui propose des jeux pour les associations de jeunesse. L'idée part d'un constat: c'est le manque de lien social, ou une mauvaise intégration qui fait tomber les gens dans des dépendances.

En sensibilisant les moniteurs et participants à des associations de jeunesse on fait de la prévention.

La méthode est simple: on joue. Il n'y a pas de grande théorie. On fait de la pratique par le jeu. Un jeu vaut mille mot. Un "Jeu voilà", c'est une expérience, et un moment de discussion pour discuté de ce qui s'est passé pendant le jeu.

http://www.voila.ch/fr/

Mais là on garde jalousement notre classeur de jeu uniquement pour ceux qui viennent à nos formation 😛

La méthode du Rêve du Dragon

Sans oublier la méthode du Rêve du Dragon.... que j'ai apprise lors d'un séminaire avec Nathalie Sintes...

C'est une méthode de gestion de projet principalement basée sur 4 temps:

le rêve qui permet de svoir ce que l'on veut
le plan pour s'organiser
l'action... tout se fait, avance bouge...
la célébration... souvent la partie qu'on oublie.. C'est là que l'on fête ce que l'on vient d'accomplir et que l'on tire les enseignements qui nourrirons d'autres rêves...

Le Rêve est une période très énergétisante pour la base d'un projet. On va s'imaginer à l'aide d'une phrase génératice ce que va être le projet une fois fini.

On peut utiliser par exemple: Dans 6 mois notre projet est une réussite par ce que...

Tous en cercle, chacun complète ou passe rapidement à son voisin s'il n'a pas d'idée.

Ex: Dans 6 mois, notre association à 200 adhérents.... dans 6 mois, nous avons un site web et un local de réunion.... il y a une équipe qui organise une soupe tous les mardis...

Aucune censure... on avance et souvent on rebondi sur les idées des autres. Il y a un facilitateur qui note les idées.

Puis on rassemble les idées dans une longue histoire. Ça permet déjà de voir ce qui peut aller ensemble, ce qui va dans la même direction.

Ensuite, il y a plusieurs phase d'évaluation de l'importance, des priorités et des ressources à dispositions pour arriver jusqu'au Karrabirdt.

Le Karrabirdt est un moyen de faire une planification des tâches selon des "song lines". Puis il est possible d'attribuer des tâches à des personnes.

J'aime bien la méthode d'attribution des tâches à des gens. Il y a 3 types de personnes responsables d'une tâche:

le leader qui va faire la tâche (tout le monde comprend ce que c'est..)
l'apprenti qui n'a pas les compétences mais qui est motivé
la personne ressource, qui n'est pas motivés ou n'a pas le temps.. mais qui a les capacités au cas où on lui poserait des questions.

J'aime bien aussi la méthode qui permet de décider si le projet aura une assise financière suffisante.

Toute l'équipe présente évalue (à buletin secret) ce qu'elle est prête à mettre comme moyen en temps et en argent et ce qu'elle est prête à assumer comme perte financière.

Au dépouillement des bulletins, on peut voir ce que le groupe est collectivement prêt à donner commen engagement.

Il y a une règle qui dit que les gens qui sont prêts à assumer la perte financière (ce qui n'est pas obligatoire) on une voie prépondérante dans le projet.

Collaborer via des outils informatiques

J'ai aussi découvert cette semaine un super document à propos des outils collaboratifs informatique.

Ceci pour voir ce qu'il est possible de faire pour un problème d'organisation "multisite"...

http://www.outils-reseaux.org/communication/Ebook/TrucAstucesCooperation-web.pdf

La prise de décision en groupe

Contrairement à ce que beaucoup pensent, pour décider, il n'y a pas que la méthode du chef qui décide, le consensus ou tout le monde est d'accord.. et le vote (la dictature de la majorité) qui permettent de prendre des décisions.

Il y a beaucoup d'intermédiaires souvent basés sur le consentement. (le consensus = tout le monde dit oui.. le consentement = personne ne dit non.. et ça change tout !)

Pour s'organiser et décider en groupe, il existe plusieurs méthodes...

la sociocratie
L'holacratie.... (et la méthode commerciale holacracy )
Voici les 4 ingrédients pour améliorer la gouvernance de son organisation...

Voici également un outil de prise de décision collaborative qui est issu du mouvement Occupy: loomio.org

L'université du nous avec qui j'ai passé 3 jours d'un merveilleux Atelier du Nous dans les montagnes enneigées, nous apprend mille méthodes sympathique et mets à disposition de nombreux outils facile à utiliser. Notament pour le processus de prise de décision par consentement et pour le processus d'élection sans candidats.

http://universite-du-nous.org

Voilà plein d'outils.... sous forme de fiche pdf à imprimer...