Structure d’une réunion en gouvernance partagée – organique

Voici une structure que j'utilise pour des réunions dans une organisation en gouvernance partagée.

Pour ceux qui connaissent Holacracy. il y a là un mélange entre une réunion de gouvernance et une réunion de triage.

Mais l'idée a ici été de rendre les choses plus naturelles, plus humaines, avec moins de jargon, avec une structure simple qui va à l'essentiel et donc permet d'être prise en main par n'importe qui sans faire (trop) de formation à la gouvernance partagée - organique avant !!

Structure d'une séance

1. Tour de météo personnelle 🤪😎🙁

(Je suis en pleine forme, j'ai mal dormi, je suis fatigué, etc....)

2. Infos pratiques sur la séance.

  • Heure de fin ? 🕰(21h21)
  • Rôles structurels: [1er lien] 🤴 [maitre de cérémonie] 🧝🏻‍♂️, double [maitre scribe] 🧙🏻‍♀️🧙🏻‍♀️, [maitre du temps] ⏳
  • (ce dernier est tournant et doit être désigné au début de chaque séance)

3. Retour des rôles 🎭

  • Etat: ce qui a été fait par le [rôle] depuis la dernière séance
  • Prochain pas: mes besoins actuels et ce qui est en cours ou en projet.

4. Gestion des Tensions 🌩

  • par le processus de Gestion Par Consentement.
  • Possible de noter à l'avance dans le  Pad un mot clé 🔑 pour annoncer la tension et mettre à côté le nom de la personne qui a cette tension. Préciser aussi le contexte: "Gouvernance", "Opérationnel", "Stratégie".👩🏻 (Une tension = différence entre ce qui devrait être et ce qui est.)

5. Points des participants 

Ce point permet de dire ce qui n'a pas pu être dit dans le cadre des tensions et des retours des rôles. Les puristes (en holacracy notamment) diront que ce point ne sert à rien.. mais d'expérience pour les débutants ça permet d'avoir un lieu genre divers qui permet de traiter ce qui ne peut être traité ailleurs... mais alors attention il faut que ce soit très cadré.

Il y a clairement des points qui ne devraient pas sortir à ce point là, mais avant:

  • Les propositions sont souvent des tensions donc ça doit être traité au point 3...
  • Les infos sont généralement liées à des rôles donc traitée au point 4... 

Donc en gros il ne reste pas grand chose. Mais il peut rester des remerciements 🙏 Ça aide à créer du lien à combler le besoin de reconnaissance que certains ont, à faire d'un groupe un bon endroit où vivre.

6. Tour de clôture 

  • Bilan de la séance
  • Météo personnelle 🌦

7. Après séance🍻

C'est souvent un moment où ceux et celles qui veulent peuvent profiter de se voir d'échanger. De passer un moment ensemble sans que ce soit lié à un "travail".

Fiches pratique pour les processus

Fiche d'aide pour le processus de Gestion Par Consentement (GPC):
http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/gpc-2017-v0.1.pdf

Fiche d'aide pour le processus d'élection sans candidat:  
http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/esc-2017-v0.1.pdf

strcuture reunion seance gouvernance partagee organique

Les étapes de création d’un groupe selon Bruce Wayne Tuckman

Selon Tuckman, la constitution d'un groupe se fait en 5 étapes:

  1. Formation, constitution du groupe
  2. Tension, confrontation
  3. Normalisation, développement de la confiance
  4. Production, différentiation, exécution
  5. Dissolution, transformation. (un fork, un nouveau groupe extrait la connaissance acquise et va plus loin...)

La terminologie originale en anglais était:
Forming - storming - norming - performing - Adjourning 

C'est donc un processus dans lequel on se rencontre, on se jauge pour découvrir les gens, ceux qu'on aime ou pas.... puis c'est les premiers clash, divergences. On a besoin de décider mais on est pas tous d'accord.

Donc il y a toute une foule de règles qui se mettent en place. Ainsi les membres du groupe savent comment fonctionnent le groupe et la confiance se construit. On a plus l'angoisse de ne pas savoir comment ça marche. Qu'est-ce qui différentie notre groupe d'un autre ?

Quand le groupe est ainsi stable. Il est possible de produire, de créer, d'agir.
Bruce Tuckman avait cessé là sa théorie.

Quelques années plus tard Bruce Tuckman a ajouté une autre étape, celle de la dissolution et/ou de la transformation.

Car oui, les groupes se créent mais aussi se dissolvent. Mais ils ne disparaissent pas totalement, en général il y a quelques chose qui reste. On fait le bilan, on crée une autre forme avec l'information et les connaissances acquises jusque là.

On profite également de remercier et valoriser les gens qui ont participés. Là l'individu est à nouveau au centre, moins le groupe. Remercier les gens lors de la fin d'un projet, c'est aussi s'assurer de les avoir pour le projet suivant.
Les nouveaux groupes naissent souvent d'anciens groupes.

Lien avec la spirale dynamique

J'ai eu une révélation en prenant connaissance de ce modèle. J'ai fait un parallèle très intéressant avec le modèle évolutif de la spirale dynamique.

Voyons la corrélation entre les étapes de la création d'un groupe selon Tuckman et la spirale dynamique.

1ère étape: on constitue le groupe → étape violette... les anciens dirigent. On agit par tradition d'autre groupe ? On agit en tribu.

2ème étape: on jauge les autres. Il y a des clans, des affinités ou pas... → étape rouge. Affirmation de soi et notion de chef de gang.

3ème étape: on normalise pour créer la confiance → étape bleue. L'étape normative. Le livre dit la règle. On sacrifie l'individu pour le groupe.

4ème étape: on produit. → étape orange. Peu importe le moyen, l'important est l'objectif et d'y arriver de manière rationnelle avec les plus compétents.

5ème étape: bilan, remerciement, dissolution transformation. → étape verte. L'humain, l'individu compte plus que la production. On prend l'avis de tous.

spirale_dynamique

Bruce Wayne Tuckman s'arrête ici. Mais avec l'analogie de la spirale dynamique, on voit qu'il y a d'autres étapes !!!

D'autres étapes que Tuckman n'a pas vues ?

Si il y a vraiment une analogie entre les étapes de création d'un groupe selon Tuckman et la spirale dynamique, on devrait pouvoir trouver de nouvelles étapes au modèle de Tuckman !

Que peut on imaginer ? Dans les spirales dynamique, après l'étape verte, il y a l'étape jaune. L'étape systémique. On est à nouveau dans l'individu, la survie... tenter d'avoir une vision globale, de créer des réseaux.

Là en terme de groupe, je me dis que le groupe n'est peut être pas très fort. Mais c'est un réseaux de groupes qui vont tenter de se créer, on va faire un gros projet tout en étant pas totalement dans le groupe...

Puis l'étape d'après, c'est l'étape turquoise. Là, le ou les groupes se fédèrent autour d'une raison d'être commune.

Donc dans cette étapes de création de groupe que j'imagine, en fait on crée une fédération de pleine de mini groupes qui vont se créer et mourrir, des groupes de styles très variés, certains juste pour être, réseauter, discuter, et d'autres pour agir, produire. Mais tous sont alignée sur une raison d'être globale.

Voilà donc un peu de prospective !

Lien avec la méthode du rêve du dragon

Mais c'est pas fini !

J'ai aussi fait un lien avec la méthode du rêve du dragon !!
Il y a 4 étapes:

  • rêver
  • planifier
  • agir
  • célébrer

On retrouve le fait de créer un groupe autour d'une intention, d'une vague idée. On rêve à tout ce qui pourra être fait.

Puis on commence à s'organiser, à planifier ce qui peut être fait et comment. Le monde des ressources.

Ensuite, on agit. On met en place ce qui était planifié.

Puis une fois que c'est fait. On va célébrer, remercier, faire le bilan.

Et enfin on recommence.

C'est le cycle prévu avec la méthode du rêve du dragon. Ceci en mode fractal. On trouve chaque étape dans chaque étape !

Bref, il y a certainement une vérité là derrière. On retrouve le même genre de schéma fractal dans 3 méthodes !

Evolution de la place du leader d'une organisation

Pour terminer, j'aimerai encore aborder la place du leader dans la création d'un nouveau groupe.

Pour aider on peut faire une petite représentation graphique d'une organisation sous la forme d'une étoiles à 5 branches. Chaque sommet représente un individu et les liens entre eux l'étoile.

Au début le leader est central. C'est lui qui a proposé de se rassembler, de créer un groupe. C'est lui qui a l'autorité, le pouvoir. C'est l'expert et le prof tout en un. Tout passe par lui.

Puis le leader s'éloigne du centre. Des tâches sont déléguées. Tout ne passe plus par lui. Il est un individu du réseau. Il fait toujours le prof, mais est aussi parfois observateur.

Puis le leader sort du réseau, de l'étoile. Il est en orbite autour. Le groupe fonctionne par lui même, mais le leader est encore présent comme expert, comme modérateur, comme personne qui détient des infos. Il est le décideur quand il y a besoin de trancher.

Enfin le leader est hors du groupe. Il n'a plus de lien direct. Il reste une personne ressources en cas de besoin. Il observe de l'extérieur.

On retrouve là le fonctionnement tout à fait étrange pour beaucoup qu'on a dans les organisations Opales. (Selon Frédéric Laloux)

C'est à dire le fondateur qui ne sert à rien à l'opérationnel, mais qui n'est là que pour garantir que l'organisation fonctionne d'une certaine manière.

Le fondateur est en quelque sorte le garant de la raison d'être originelle de l'organisation. Mais il a donné tout le reste de son pouvoir aux processus de l'organisation.

Art-brut de Martouf structure et réseau organique

Depuis toujours je dessine, je gribouille. Surtout quand on me demande d'écouter. Typiquement sur les bancs d'école.

C'est pour moi une manière de m'ancrer dans le lieu où je suis. Si je ne fais qu'écouter un prof ou une conférence, je m'ennuie. Donc m'on esprit divague, mon imagination se met en route et je voyage ailleurs. Je ne suis plus présent et je déconnecte.

Ainsi, sur les bancs d'école, j'ai commencé à gribouiller des petites structures dans les marges de mes cahiers. Un peu comme des mandalas qui me maintiennent présent, à l'écoute.

Donc je dis à tous les profs qui ne voient pas ça d'un bon oeil.... laissez vos élèves gribouiller ils vous écoutent peut être mieux ainsi !

J'ai commencé à dessiner des structures géométriques qui s'assemblent comme des pavés, comme des blocs de tetris. De cette époque il ne reste quasi rien. C'est seulement à la toute fin du siècles dernier, que je me suis mis à avoir une page blanche dédiée à mon art brut. Chaque cours, chaque leçon, je continuais un petit bout... et au bout d'une année. J'ai eu une page A4 remplie d'un labyrinthe digne de Dédale.

Sur cette page A3, on retrouve le Yin et Yang...

Ce qui à la base n'est fait que de (quasi) droites au crayon fin par donner des mouvements de rotations, des maelströms qui attirent l'oeil et le font glisser dans des volutes qui traversent la pages.

art-brut structure martouf tetris yin yang

Je dis que c'est de l'art brut, car ça me vient tout seul. Malgré les motifs complexes, je vous assure que ça n'est pas très réfléchi. Ça vient tout seul. Car, je le rappelle, il ne faut pas non plus que ça m'occupe trop le cerveau, c'est un outil pour m'ancrer localement à l'écoute d'un prof ou d'un conférencier !

Donc si ça m'occupe trop le cerveau, c'est fini, je décroche aussi. C'est donc brut de mon inspiration du moment.

Et c'est aussi car j'ai découvert au musée de l'art brut, des oeuvres tout à fait fascinantes qui sont dans la même veine !

J'ai dessiné UN spaghetti.... sur toute une feuille... Je te laisse suivre le fil...

art brut structure martouf le spaghetti

Je dessine des structures. C'est simple. C'est un motif de base. Un pattern, un patron. C'est souvent des structures fondamentales que l'on retrouve dans la nature.

Tout d'abord le règne minéral. La pierre modelée par l'eau.

La spéléo m'inspire aussi beaucoup pour aller observer des structures de draperies et de concrétions.

art-brut martouf speleo structure

Puis ensuite le règne végétal, les réseaux, les fleurs, les arbres symétriques entre leurs racines et leur branches. Ce n'est pas pour rien que l'on nomme cette structure des arborescences.

art brut structures vegetales fleur organique martouf

Au fil du temps, mes dessins de structures sont passé à la couleur. Pour moi, ça coïncide avec la découverte du monde des émotions. C'est en même temps que j'ai commencé à faire un travail en profondeur sur mes émotions que je me suis mis à la couleur dans mes dessins d'art-brut, de structures.

art brut structure martouf bonhomme michelin

Il y a quelques années, un copain qui m'observait gribouiller dans mon carnet pendant des séances me disait que mes dessins sont géniaux, mais beaucoup trop petits pour les exposer. (le dessin ci-dessus tiens sur du A5)

L'art brut, n'a jamais été conçu dans le but d'être exposé ! C'est ça le truc.

Mais l'idée à germée, et petit à petit, je me suis dit pourquoi pas. Ce serait bien de montrer au monde le fruit de mon art. Surtout qu'il y a toujours de l'enthousiasme à voir mes petits dessins quand je les gribouilles dans mon carnet.

Ainsi récemment, je suis passé à la taille au dessus, à la page A4.

art brut structure martouf reseau eau qui coule

Puis j'ai également testé la taille au dessus: la page 65x50 cm. C'est beau ! (mais j'ai pas trouvé de scanner à cette taille ! C'est plus dur à reproduire)

art brut structure martouf dessine en grand

Récemment, je me suis aussi essayé à faire glisser la couleur de me dessins avec un peu d'eau. Je trouve que ça rend très bien. J'accentue le contraste des contours au marker noir. Et c'est top. Voilà ce qui me plait ces temps.

Et là je continue dans les réseaux. C'est fascinant les réseaux !

art brut structure martouf boule reseau vert art brut structure martouf boule reseau bleu.jpg art brut structure martouf boule réseau orange

Mais parfois les réseaux se croisent avec les arbres...

art brut structure martouf reseau pseudo arbre

 

C'est le printemps... les arbres fleurissent !

art brut structure martouf arbre de vie gloubiboulga fuji

 

Oeuf......feu....

2300_005 Oeuf feu martouf
art-brut structure martouf arbre multicolore

Flux de la Vie...

Symbiose mineral-végétal

Inspiration et travail sur des mégalithes de Suisse romande

C'est la nature qui m'inspire. Depuis tout petit j'aime comprendre comment fonctionnent les choses. J'ai découvrir les structures sous-jacente. J'ai trouver les intentions derrière les choses.

Je m'intéresse aux structures du monde.

Quel meilleur endroit que la pleine nature pour comprendre les structures du monde. J'aime parfois me rendre sur des mégalithes pour m'inspirer, pour dessiner.

Parfois c'est aussi face à des beaux paysages, ou dans des grottes... (mais là ne dessine pas... c'est trop boueux ! )

Expositions

Prochaine date:
Les 3 week-ends de la première quinzaine de mai 2021.
De 14h30 à 18h30 au Château d'Ollon.

affiche expo martouf ollon 2021

.. Au plaisir de te voir 🙂

.. et je suis preneur de proposition de lieu ou date d'expos si t'as besoin d'agrémenter un lieu ?

Anciennes expos:

Fin 2019 début 2020: les vitrines extérieures du Musée de l'Areuse à Boudry.

musée de l areuse boudry exposition dessin Martouf
expo dessin martouf musée Areuse Boudry vitrine nuit
expo dessin martouf mathieu despont musée areuse boudry assemblage reseaux

Magasin

Tu peux acquérir mes dessins imprimés sur divers produits, de la carte postale, à la tasse en passant par le coussin, le t-shirt, la coque d'iPhone, la carte de voeux ou tout simplement un tableau mural.

coussin dessin artbrut martouf algue

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